Arbeitsplatzmanagementsoftware ist eine Schlüsseltechnologie für modernes Arbeiten. Entdecken Sie, wie sie die Verwaltung Ihrer Arbeitsplätze verändern und die Gesamtleistung Ihres Unternehmens steigern kann! Sie bietet sowohl für die Mitarbeitenden als auch für das Unternehmen Vorteile. Die wichtigsten haben wir hier für Sie zusammengefasst. 

1. Transparenz über die Raumnutzung: Desk Booking Tools bieten Echtzeitinformationen über die Verfügbarkeit und Belegung von Schreibtischen, so dass die Mitarbeiter über eine interaktive Karte leicht den richtigen Schreibtisch finden und reservieren können.
    
2. Optimierung der Raumnutzung: Desk Booking Tools ermöglichen es Unternehmen, die tatsächliche Nutzung ihrer Büroflächen zu messen. Dies trägt dazu bei, Platzverschwendung und unnötige Möbel zu reduzieren.
    
3. Erleichterung der Zusammenarbeit und Koordinierung von Zeitplänen: Mit einem Desk Booking Tool können Teammitglieder gemeinsam Schreibtische buchen und so sicherstellen, dass sie in unmittelbarer Nähe zueinander arbeiten können, um die Zusammenarbeit und Koordination zu verbessern, was wiederum die Produktivität der Mitarbeiter erhöht.
    
4. Schaffung eines besser organisierten und stressfreieren Arbeitsplatzes: Indem sie das Gerangel um freie Schreibtische beenden und ein strukturiertes Reservierungssystem bereitstellen, tragen Desk Booking Tools zu einer besser organisierten und weniger stressigen Arbeitsumgebung bei. Die Mitarbeiter wissen, wo sie sitzen werden, bevor sie im Büro ankommen, und sie wissen, dass sie die richtige Ausrüstung für einen produktiven Tag haben.
    
5. Verringerung der Verwaltungskosten: Wenn die Mitarbeiter ihre eigenen Schreibtische buchen können, verringert sich der Bedarf an manuellen Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Zuweisung von Schreibtischen und der Nachverfolgung, was sowohl Zeit als auch Ressourcen spart.
    

1. Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter mit dem System vertraut sind: Sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter das Desk Booking Tool kennt und versteht, kann eine Herausforderung sein, die eine effektive Kommunikation und Schulung erfordert. ti&m Places ist in Microsoft Teams integriert, so dass es nicht notwendig ist, eine neue mobile App einzuführen oder ein Lesezeichen für eine Web-App zu setzen. Die Mitarbeiter finden ti&m Places im linken Navigationsbereich ihres primären Kommunikationstools, unabhängig davon, ob sie eine Workstation, einen Laptop oder ein mobiles Gerät verwenden.
    
2. Benutzerakzeptanz: Es kann eine Herausforderung sein, alle Mitarbeiter dazu zu bringen, das Buchungssystem aktiv zu nutzen, da dies eine Änderung des Verhaltens und der Kultur innerhalb der Organisation erfordern kann. Bei der Entwicklung von ti&m Places haben wir stets auf ein aussergewöhnliches Benutzererlebnis geachtet. Unser Buchungsprozess ist einfach und sehr effizient. Nutzer können ihren Arbeitsplatz mit nur 3 Klicks buchen, egal ob sie Teams auf ihrem Computer oder einem ihrer mobilen Geräte nutzen. Aus diesem Grund werden Ihre Nutzer ti&m places vom ersten Moment an lieben.
    
3. Bedarf an klaren Regeln und Richtlinien: Klar definierte Regeln und Richtlinien sind notwendig, um Streitigkeiten zu vermeiden und Fairness bei der flexiblen Sitzordnung zu gewährleisten. Mit ti&m Places können Sie diese Regeln in Ihrem Desk Booking Tool definieren und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter nur die Tische reservieren, die sie auch reservieren dürfen, auch wenn sie die Hybrid Work Policy nicht auswendig kennen.
    
4. Lösung von Konflikten bei der Zuweisung von Arbeitsplätzen: Es kann zu Konflikten kommen, wenn Mitarbeiter unterschiedliche Präferenzen für bestimmte Schreibtische oder Geräte haben. Solche Konflikte zu lösen, ist eine Herausforderung. In ti&m Places können Sie Schreibtische auf Benutzergruppen beschränken, um sicherzustellen, dass Arbeitsplätze mit bestimmten Geräten nur von denjenigen reserviert werden können, die diese Geräte für ihre Arbeit benötigen. Konflikte wie die oben genannten werden in Ihrer Organisation nicht auftreten.
    
5. Integration mit anderen Systemen: Die Integration des Desk Booking Tool in bestehende IT-Systeme, Gebäudemanagement-Software oder Zugangskontrollsysteme kann komplex sein und erfordert möglicherweise technisches Fachwissen und Koordination. ti&m Places lässt sich nahtlos in Microsoft Teams und Microsoft Outlook integrieren. Ihre Microsoft 365-Administratoren können die Anwendung im Self-Service innerhalb von 90 Sekunden ohne spezielle Kenntnisse installieren.

Desk Booking Tools sind am heutigen Arbeitsplatz unverzichtbar geworden, insbesondere mit dem Aufkommen hybrider Arbeitsmodelle. Sie bieten zahlreiche Vorteile, wie z. B. die Verbesserung der Zusammenarbeit, die Optimierung der Räumlichkeiten und die Senkung der Verwaltungskosten. Allerdings gibt es immer noch Herausforderungen wie Benutzerakzeptanz, klare Richtlinien und Integration.

Aus der Fülle der verfügbaren Lösungen hebt sich ti&m Places durch seine bemerkenswerte Benutzerfreundlichkeit und die mühelose Integration in Microsoft Teams hervor. Was ti&m Places auszeichnet, ist die Fähigkeit, sich nahtlos in das bestehende Arbeitsplatz-Ökosystem einzufügen, so dass sich der Übergang für die Mitarbeiter reibungslos und natürlich anfühlt. Mit ti&m Places können Unternehmen die sich entwickelnde Arbeitsplatzdynamik leicht annehmen und ihren Mitarbeitern ermöglichen, sich auf Effizienz und Produktivität zu konzentrieren, ohne dass sie durch die Umstellung auf ein neues Tool gestört werden. Das macht ti&m Places zu einem der besten Desk Booking Tools auf dem Markt. 

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